Toutes les fonctionnalités pour piloter vos productions

Découvrez en détail toutes les fonctionnalités de la plateforme de gestion de production : Mission Center, projets hiérarchiques, planning, équipes, CDDU, finance, logistique, matériel itLogix, itBot et plus.

Mission Center — pilotage du jour

Le cockpit opérationnel qui remplace l'ancien Day Ops. Mission Center agrège en temps réel ce qui se passe aujourd'hui sur tous vos projets : équipes présentes, transports, hébergements, repas, alertes critiques.

  • Vue chronologique du jour : blocs, transports, hébergements, repas
  • Alertes triées par sévérité avec accès direct à la résolution
  • Deep link Mission Center par date
  • Feuille de mission (Call Sheet) publique avec cartes Leaflet
  • Partage par lien signé à durée limitée (RGPD)

Projets hiérarchiques (Projet → Sous-projet → Bloc)

Structurez vos productions sur 3 niveaux : un projet parent, des sous-projets (épisodes, journées, séquences) et des blocs de planning. Chaque niveau hérite du contexte du parent et conserve ses propres équipes, budgets et collaborateurs.

  • Hiérarchie Projet → Sous-projet → Bloc avec héritage de contexte
  • Lieu obligatoire et toggle « Pas de date de fin »
  • Permissions héritées : collaborateur sous-projet = lecture sur le parent
  • Archivage, duplication et tags de catégorisation
  • Vue Budget « prévu vs réel »

Équipes & postes vacants

Le modèle normalisé crew_role_units fait qu'1 ligne = 1 poste réel. L'assignation se fait uniquement depuis Projet > Équipe > Postes vacants, le reste de l'app n'affiche que des résumés de comptage cohérents.

  • 1 poste réel = 1 ligne (modèle crew_role_units)
  • Postes vacants centralisés avec compteurs unifiés
  • Smart Cast : Vivier → Confiance → Ambassadeurs → Marketplace
  • Détection automatique des conflits de dates
  • Marketplace en fallback si le Vivier est insuffisant

Planning, blocs & feuilles de mission

Une timeline visuelle multi-projets, des blocs avec assignations, repas et heures off, et un export PDF A4 paysage prêt pour le terrain.

  • Timeline multi-projets avec drag & drop
  • Blocs Off/Repos exclus de la paie
  • Repas auto-calculés (montant × assignés)
  • Export PDF planning A4 paysage
  • Double confirmation pour la suppression de rôles assignés

CDDU, conformité & paie

Cockpit CDDU avec génération en lot, signature électronique et versioning. Les payroll_work_entries sont auto-générés depuis le planning et exportables vers Studio Xotis et autres presets.

  • Génération CDDU en lot + regénération versionnée
  • Signature électronique intégrée avec suivi temps réel
  • payroll_work_entries auto-générés depuis le planning
  • Exports paie : Studio Xotis et autres presets
  • Tableau de conformité CDDU / CMB / fiches / signatures

Finance Hub & budget

Le flux financier suit la chaîne Block → Resource → Cost → Budget Line, avec un lifecycle clair : draft → forecast → approved → payable → paid. Tous les budgets et factures sont consolidés dans un Global Finance Hub.

  • Flux Block → Resource → Cost → Budget Line
  • Lifecycle draft → forecast → approved → payable → paid
  • Sync auto : facture payée → ligne budgétaire payée
  • Vue compacte HT/TTC fusionnée
  • Devis DEV-YYYY-XXXX avec remises hiérarchiques

Inbox, OCR & notes de frais

Glissez vos justificatifs dans l'Inbox : l'OCR extrait fournisseur, montant, TVA et date, convertit les devises non-EUR via Frankfurter et propose un rattachement à une ligne budgétaire.

  • OCR : fournisseur, montant, TVA, date
  • Conversion multi-devises (Frankfurter, 150+ devises)
  • Validation 2 étapes : Projet puis Finance
  • Déduplication via partial unique index
  • Hub de pré-facturation client (Brouillon → Annulé)

itLogix — matériel, kits & véhicules

Module matériel complémentaire pour vos productions. Source de vérité : project_equipment_requests. Les demandes au niveau projet ouvrent des fenêtres d'usage, qui se transforment en assignations, optionnellement reliées à des blocs.

  • Demandes équipement projet → fenêtres d'usage → assignations
  • Hiérarchie Entrepôt > Zone > Étagère > Box
  • Sessions scan-driven avec QR typés
  • Gantt séparé Véhicules / Équipement
  • Mode opérateur mobile-first avec rapports d'incident

Logistique unifiée

Hébergements, transports et repas centralisés avec statuts standardisés (À prévoir → Annulé). Format Origine → Destination avec carte récap embarquée.

  • Statuts logistiques standardisés (À prévoir → Annulé)
  • Format Origine → Destination avec RecapRouteMap
  • Hébergements avec Google Maps embarqué
  • Alertes logistiques automatiques

itBot — Assistant IA production

Une IA entraînée pour les workflows de production : recherche profils en langage naturel, génération de documents (CDDU, AEM), expertise juridique sur l'intermittence et analyse de documents importés.

  • Recherche en langage naturel avec boost subcategory exact
  • Génération de modèles : CDDU, AEM, feuilles de route
  • Expert juridique : intermittence, conventions collectives, DPAE
  • Analyse de documents importés (PDF, images, Word)
  • Bouton flottant accessible partout sur la plateforme

Recherche & Marketplace

Moteur de recherche 4 couches (Vivier → Confiance → Ambassadeurs → Marketplace) avec Smart Ranking algorithmique.

  • Recherche 4 couches Vivier → Confiance → Ambassadeurs → Marketplace
  • Smart Ranking multi-critères avec exact subcategory boost
  • Vue carte géolocalisée + vue calendrier croisé
  • Ouverture des profils en nouvel onglet
  • Filtres synchronisés via URL

Communication multi-canal (WhatsApp inclus)

Messagerie temps réel + WhatsApp synchronisé bidirectionnellement. Demandez les disponibilités via chat ou WhatsApp, les réponses s'affichent dans le même fil avec matching automatique par numéro de téléphone.

  • Chat in-app temps réel avec partage de fiches et de notes de frais
  • WhatsApp inbound/outbound synchronisé
  • Matching fallback par numéro de téléphone
  • Liens de signature CDDU envoyés dans la conversation
  • Notifications email + push sur événements clés

Équipe, permissions & contrôle d'accès

Multi-utilisateurs avec tarifs dégressifs 2026. RBAC par catégories fonctionnelles via producer_seat_permissions. Toggles globaux d'activation des modules (Équipement, Finance, Paie).

  • Tarifs dégressifs du 1er au 6e+ utilisateur
  • RBAC par catégories fonctionnelles
  • Toggles globaux : Équipement, Finance, Paie
  • Sous-utilisateurs entrepôt avec visibilité scopée par lieu
  • Carnet d'adresses partagé entre tous les membres

Sécurité, 2FA & conformité RGPD

Données chiffrées (SSN, IBAN, pièces), 2FA par OTP email, isolation stricte des projets producteurs (invisibles aux intermittents), registre RGPD intégré et hard-delete à 30 jours.

  • 2FA OTP email
  • Données sensibles chiffrées au repos
  • Isolation stricte : projets producteurs invisibles aux intermittents
  • Registre RGPD intégré
  • Suppression définitive après 30 jours

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